國慶黃金周即將來襲，新的一波“結婚熱”和各種展會策劃也正如火如荼地進行。這將是疫情後一場大型线下活動狂歡。

在中國，籌備一場宴席，是對人情世故的極大考驗，座位安排稍有疏忽，就會得罪親朋好友。而在西方，座次等活動具體安排同樣是個大工程，晚宴的時間往往是婚禮儀式的幾倍，餐桌陳設也具有嚴格的規則。

近年來，活動策劃和制定逐漸以數字化方式轉型，有這樣一家公司，Allseated——專注於雲端協作與活動策劃。近日，該公司成功獲得2000萬美元的战略投資，並將致力於使用VR、AR等技術來擴大場地布置和活動策劃規模。

01.全球化的雲端策劃平台

Allseated是一家成立於2011年，總部位於美國的創新型公司，專注於开發雲端計劃工具和活動策劃平台，幫助客戶規劃和執行各種活動，如婚禮、會議、宴會、演出等。近年來，Allseated 通過將活動策劃虛擬化取得巨大的商業成功，全球團隊成員已從40名擴展到120多名，在市場上取得了廣泛認可。

截至目前，Allseated已經完成多輪融資。早在2020年初，Allseated成功吸引來自Liquidity Capital的440萬美元的投資，用於公司在北美和歐洲的進一步擴張。隨後，2021年4月，Allseated在歐洲舉辦了名爲“FORWARD TOGETHER 2021 EUROPE”的3D虛擬线上會議，並推出exVo虛擬活動平台。該活動吸引了700名與會者，包括來自歐洲活動行業的合作夥伴和協會代表。

此外，Allseated在過去幾年裏取得了顯著的成就。2022年，Allseated榮獲DotCom雜志評選的“2022年度美國最具影響力企業獎”。該公司還於去年5月推出“企業元宇宙”——Meetaverse™，將促進數字工作空間中的通勤和協作，以支持遠程工作團隊。

AllSeated首席執行官Yaron Lipshitz表示：“AllSeated正在努力成爲一個實現共享的集體。” 該公司近年來在沉浸式技術創新和產品开發方面不斷努力。目前，AllSeated已推出了多個虛擬場館遊覽方案以及專屬活動策劃工具。

02.細節決定活動成敗

AllSeated的定位很清晰——爲活動策劃者提供每一個細節，以更高地提高效率，節約成本。

值得注意的是，AllSeated VR是全球首個VR活動策劃的應用程序，在美國，每10場活動中就有一場在AllSeated的平台上運行。那么，這個具有开創性意義的應用有哪些有意思的設計和功能呢？

沉浸式預覽會場

AllSeated VISION和VISION+提供360度全方位的虛擬參觀環境，保證沉浸式的VR體驗。在平台上有第一人稱視角和俯瞰兩種視角可以選擇，不僅可以實現3D預覽，還可以在2D平面圖上布置場景。

點進AllSeated的探索場地，便可以开始布局規劃。有意思的是，不同場景會搭配不同的選擇，除了單一的桌子、椅子，還有一系列整套的：大型會議、休息室、宴會等。平台會根據活動的情況生成報告，包括樓層平面圖、座位表、客人名單以及各種細節，從而幫助用戶掌握活動的最新情況。

除此之外，還可以遠程完成交易，通過AllSeated VISION和VISION+，客戶可以在家中訪問數字平台，從而進行銷售。其中，斯坎迪酒店，北歐最大的酒店運營商，就是在AllSeated平台上實現可視化來給客戶展示空間。

AllSeated能夠打造如此獨特的虛擬體驗，離不开一位重要的合作夥伴——Matterport，這是一家使用尖端3D技術，將真實體驗帶入到虛擬世界的公司。配備Matterport Pro2相機，AllSeated便可以以3k分辨率、4D的方式捕捉場地，實現真實空間的全彩高分辨率復制，還包括空間數據和測量值。

AllSeated OPS工作台

這是一個協助活動策劃的創作工具，可以實現設計平面圖、管理客人列表和座位圖等功能，旨在簡化規劃過程節約時間。

• 設計平面圖：通過訪問家具庫中的100,000多個平面圖模版和10,000多個3D對象來設計活動布局。

• 管理客人列表和座位圖：管理客人名單，跟蹤回復和膳食類型，保留筆記，並在平面圖中安排座位表。

• 生成報告：爲活動生成多種類型的報告，包括平面圖、座位圖、客人名單和所有的重要的細節。

OPS在活動規劃領域具備突出的可視化和遠程協作優勢，這使規劃過程更加容易操作，供應商和客戶能夠輕松地在线上進行協同工作。AllSeated的官方網站還詳細展示了如何利用該平台來規劃活動、設計座位表等其他活動相關流程。值得注意的是，使用該平台需要進行注冊和登錄，面對個人用戶是免費的。

注冊完成後，首要步驟是選擇即將舉辦的活動類型，如婚禮、晚宴、企業活動等，同時設定活動的日期和預計人數。僅需幾個簡單的選項設置，便能开始暢享AllSeated的活動規劃體驗之旅。

AllSeated的數據庫有大量場所可供選擇，供用戶根據自己的喜好進行自由的平面圖設計。此外，還可以輕松地管理嘉賓名單，根據嘉賓的信息精確分配座位位置，並設置他們之間的關系和偏好，讓整個活動更加個性化。

總的來說，AllSeated絕對是一個強大而實用的活動策劃平台。它不僅可以幫助用戶節省時間和精力，還增加了設計活動場地的樂趣和創造性體驗。畢竟，能夠親手設計並親身感受到的活動場地，哪個活動策劃者會不喜歡的呢？

03.用數字計劃你的一切活動

Allseated所提供的出色的3D可視化、平面圖設計工具和以及針對數字酒店孿生的虛擬展覽，能夠幫助個人或是企業舉辦虛擬或實體展會。

使用AllSeated，就像手頭有一支鉛筆和一張紙，可以畫出你想計劃的一切活動。MICE（會議、論壇、獎勵旅遊、會議和節日活動）行業正在被Allseated這類企業所改變。

巨大的數字展會平台

對於消費者和企業來說，虛擬會展是通往新世界的門戶。企業需要把握住機會與全球範圍內的受衆建立大規模的聯系，而觀衆則足不出戶就能體驗到身臨其境的三維演示方案。根據商業研究公司的數據，這種對數字活動的持續興趣促使全球活動管理軟件的費用從2022年的65.6億美元增長到2026年的117.5億美元，復合年增長率爲15.7%。

採用Allseated這類型的可視化數字平台，能夠幫助企業將產品以最沉浸式的方式推銷給顧客。效果最爲顯著的行業是酒店業，能夠讓顧客准確探察場地與空間，從而促進在线預訂流程的順利進行。

除了直觀地促銷產品外，虛擬展會同樣是近幾年品牌營銷的重要途徑。甲方品牌，比如Gucci，曾在佛羅倫薩的古馳花園啓動《Gucci Visions》虛實交錯展覽，而乙方平台，比如曾榮獲兩項吉尼斯世界紀錄的全球最大虛擬展會Virtual Market，允許個人與企業在虛擬世界擺放攤位銷售實體與虛擬產品。

Gartner預測，到2027年，大多數B2C企業的首席營銷官將爲在元宇宙體驗中的數字角色提供專門的預算，到2025年，10%的員工將定期使用虛擬空間（在銷售、面試和遠程會議等工作活動中），遠高於2022年的1%。Allseated的可視化方案目前主要面向酒店業，並與一些大型公司展开合作，或許在未來，隨着技術成本的降低，個人也將能定制家庭與專屬空間的可視化場景。

敏捷的活動策劃工具

傳統的活動策劃往往是一份需要熬大夜提前布景、和甲方鬥智鬥勇、無數個廢稿方案的工作。Allseated的一站式智能設計工具則讓活動策劃變得輕松簡潔與便於溝通協作，以簡單易用的方式實現了真正理想和精確的功能。

通過360度的智能設計圖，策劃者與客戶能夠更加清楚地理解場地布局與活動安排。哪怕是每個桌子上的餐具、飲食以及擺設，都能清晰可見並隨時進行調整。精確與細致，這就是將活動策劃數字化的意義。而所有的工具都可以支持團隊成員之間的交流和協作，使得他們能夠在同一數字平台上無縫工作，極大簡化策劃流程與效率。

無論是中式禮儀的“座次”文化，還是西方人文的隱私文化，在舉辦活動前安排合適的座位都是一件值得費時費力的事情。Allseated，正如其名，入場的每個人都能找到自己恰當的座位。即使是邁向人生重要時刻——舉辦婚禮的個人，也能流暢使用座位圖工具，爲親朋好友搭建電子表格，並與他人共享協作。

04.節省你的籌備效率

當專業的活動策劃人、宴會承辦人和其他供應商會花錢使用Allseated時，你就能知道這是個不錯的產品。幸運的是，個人能免費訪問其在线工具套件，也能盡情在线參觀其世界各地舉辦活動的場地。

线下活動熱潮正在恢復，但在許多情況下，組織者選擇保留數字元素。混合現實活動的崛起就是很好的案例，能夠既滿足线下打卡的需要，又讓其他人享受着數字雲體驗。這對活動的技術要求與組織能力形成了挑战，數字化活動策劃不僅能夠節省時間和成本，還能夠提升品牌形象和顧客滿意度，從而在競爭激烈的市場中脫穎而出。

正如Allseated的口號所說，“There Is Simply No Better Way To Plan An Event”。選擇使用Allseated這樣一個活動計劃量身定制的數字化平台，能夠讓舉辦者與參與者都感到省時省力、輕松愉快。

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